Що таке pos система

Pos-система: що це таке і сфера її застосування

У даній статті ми розберемо, що таке pos-система, для чого вона потрібна і на підставі яких характеристик, вибрати відповідне обладнання, яке дасть можливість оптимізувати торгові процеси компанії, заощадивши при цьому на непотрібних функціях.

POS система -це програмно-апаратний комплекс, що дозволяє оптимізувати торговельну діяльність, в основі його роботи лежить фіскальний реєстратор. Все обладнання, укладене в даний комплекс, взаємодіє між собою як єдине ціле і здійснює такі касові функції, як облік і реалізація товару, здійснення готівкового і безготівкового розрахунку, формування фіскальних документів і багато інших. Все це дозволяє автоматизувати і підвищити швидкість касового вузла. Найчастіше pos-системи встановлюють в мережевих супермаркетах і гіпермаркетах, великих ресторанах і компаніях займаються наданням послуг. Також існують недорогі моделі pos-систем, призначені для забезпечення потреб малого і мікро-бізнесу, наприклад, квіткові магазини, ларьки, павільйони і острівці в торгових центрах.

Що таке pos-система і для чого потрібна

Pos-система-це набір різних, взаємодіючих один з одним пристроїв, кожне з яких виконує свою конкретну роль. Сучасні pos-системи повністю відповідають всім приписами чинного законодавства, наприклад, відправка даних про всі здійснювані касові операції офд, формування фіскальних документів, створення електронної версії чека і відправка його на телефонний номер, або електронну пошту клієнта. При цьому, подібні системи володіють якостями, яких немає у стандартних kkm або смарт-терміналів. Наприклад, вони можуть забезпечувати безперервну роботу в умовах підвищеного навантаження протягом 24 годин.

Головні переваги:

• Компактність;
• Можливість монтажу в обмеженому просторі;
• Забезпечення роботи з усіма можливими системами( егаис, “меркурій” і т. Д.);
• Економічність (придбання всіх пристроїв окремо вийде значно дорожче, ніж покупка pos-системи);
• Взаємозамінність-якщо якийсь із пристроїв, підключених в систему, зламається, його легко можна замінити новим, не розбираючи весь pos-термінал.

Виробники pos-систем передбачили обчислювальний комплекс і периферійне обладнання як єдине інтегроване ціле, тому кожен пристрій може працювати без помилок, взаємодіючи між собою.

Після придбання, pos-систему необхідно зареєструвати в фнс, а потім фіскалізувати. Коли обов’язкові процедури будуть виконані, можна приступити до її встановлення та навчання персоналу. Найчастіше при покупці pos-системи, на неї вже встановлено необхідне для роботи стандартне програмне забезпечення, але користувач має право встановити на нього будь-яку іншу товарооблікову програму, яка підходить саме йому, наприклад, «1c: каса».

З чого складається pos-система

Зазвичай pos-система складається з:

• Монітора;
• Обчислювального пристрою зі встановленою на нього операційною системою (windows або linux), а також іншим необхідним для роботи програмним забезпеченням. Системні блоки можуть бути двох видів: моноблок (обчислювальне обладнання і монітор в одному пристрої) і автономний модуль.
• Фіскальний реєстратор, оснащений друкуючим механізмом і фн-основний пристрій у всій системі. Здійснює формування та друк фіскальних документів, запис і відправку офд інформації про всі касові операції.
• Клавіатура. Майже всі види pos-систем мають в комплекті програмовану клавіатуру. Передбачається, що після придбання, користувач може запрограмувати всі необхідні команди і поєднання гарячих клавіш самостійно. Це необхідно для того, щоб була можливість змінювати або додавати необхідні функції, тим самим здійснюючи оптимізацію управління всією системою.

Перераховані пристрої це компоненти, обов’язково входять в pos-систему (мінімальна комплектація). Інші пристрої є допоміжними і можуть входити в комплектацію системи за замовчуванням, або при необхідності докуповуватися окремо. До них відносяться:

• Сканер штрих-кодів. Пристрій призначений для полегшення внесення в програму даних про конкретний товар, шляхом розпізнавання товарних міток. Буває стаціонарним, провідним і бездротовим. Для невеликих роздрібних торгових точок підходять як провідні, так і бездротові моделі. У мережевих супермаркетах і гіпермаркетах найчастіше встановлюються стаціонарні моделі (іміджери). Також існують моделі стаціонарних сканерів, оснащених механізмом для зважування товарів, наприклад, datalogic magellan 8400.
• Купівельний екран. Невеликий дисплей, на якому відбивається від однієї до чотирьох рядків тексту (назва товару, його вага, кількість і вартість, інформація про акції і т.д.).
• Ящик для грошей. Бувають з горизонтальним і вертикальним типом завантаження банкнот, але в pos-системах зазвичай застосовуються горизонтальні ящики з автоматичним замикаючим механізмом, що відкривається під час оплати покупки.
• Термінал для безготівкового розрахунку. Використовується для забезпечення взаєморозрахунків банківською картою або іншим засобом безконтактного платежу (смартфон, кільце і т.д.).
• Зважувальний пристрій. У невеликих роздрібних торгових точках пристрій для зважування товарів ставиться поруч з основним обладнанням і працює як автономний пристрій. У великих мережевих супермаркетах і гіпермаркетах ваги монтуються в робоче місце і інтегруються з pos-системою.

Pos-системи діляться на два типи:

• Монолітні-фіскальний реєстратор, системний блок і клавіатура укладені в єдиний корпус.
• Збірні-всі пристрої автономні і з’єднані в загальну систему за допомогою rs232 і usb-портів, а також rj 45 і інших інтерфейсів. Окремі системи мають в комплекті комутатор, за допомогою якого приєднується вся периферія.